1.16 Mb.Название страница19/22Дата30.04.2012Размер1.16 Mb.Тип Смотрите также: 19 ^ ГЛАВА 8. СЕРВИСНЫЕ ФУНКЦИИ 8.1. Создание архивной копии Архивное копирование служит для обеспечения сохранности базы данных. Для минимизации потери данных необходимо организовать регулярное резервное копирование. Периодичность создания резервных копий базы данных определяется интенсивностью работы с программой. Обязательно создание резервной копии перед формированием сводов по табельным листам и журналам и перед обновлением версии программы. Для версий на базе MS SQL Server и SQL Anywhere Server архивное копирование производится системным администратором штатными средствами SQL сервера. Для версий на базе MSDE архивное копирование производит администратор программы из режима «Базы данных» модуля «АиТ:/Конфигурация». Подробно создание резервной копии базы данных описано в Руководстве пользователя и администратора программы «АиТ:/Конфигурация». ^ 8.2. Поиск сотрудника Режим «Поиск сотрудника» позволяет найти сотрудника в базе по фамилии или табельному номеру, просмотреть его параметры, а также перейти в любой табельный лист или журнал, содержащий данные об этом сотруднике. Окно «Поиск сотрудника» открывается при выборе пункта «Поиск» раздела «Режим» Главного меню программы или по кнопке «Поиск данных о сотруднике» ПИ, а также по комбинации «горячих» клавиш Alt+F7. Окно «Поиск сотрудника» можно также вызвать из пункта «Поиск» выпадающего меню по правой кнопке мыши практически из любого режима, где есть список сотрудников (например, из табельного листа, журналов и т.д.). Рис. 8.1. Окно «Поиск сотрудника». В этом окне в поле «Найти (фамилия или таб. )» надо ввести первые буквы фамилии или табельного номера сотрудника. ФИО и параметры найденного сотрудника появятся в соответствующих полях на первой закладке окна. Рис. 8.2. Окно «Поиск сотрудника» данные по выбранному сотруднику. На закладке «Данные» в зависимости от положения переключателя (Табельные листы / Журналы) отображается список табельных листов и записей в журналах на данного сотрудника за текущий месяц. Установив курсор на нужную запись в списке и нажав кнопку «Перейти», можно открыть соответствующий табельный лист или журнал. 8.3. Фильтр Окно установки условия отбора данных (фильтра) вызывается по кнопке «Фильтр» Панели Инструментов или из одноименного пункта раздела «Вид» Главного меню программы, а также по комбинации «горячих» клавиш Ctrl+F. Фильтр позволяет выбирать сотрудников предприятия по одному или совокупности нескольких условий. Подробно о работе с фильтром можно прочитать в Описании программы «АиТ:\Зарплата» или «АиТ:\Кадры». Фильтры в модуле «АиТ:\Табель» могут использоваться не только для отбора сотрудников, но и для формирования отчетов по предприятию (см. п. 9.2. Отчеты по предприятию). ^ глава 9. ДОКУМЕНТЫ И Отчеты В программе возможно формирование следующих отчетов: по списочной и средней численности, по использованию рабочего времени (отчеты по предприятию), по табельному листу, по журналам, по плановым графикам. Данные о ежедневном табельном времени во всех отчетах представлены в формате ЧЧ:ММ, а итоговые суммы часов за любой период в десятичном формате (с долями часа). Отчеты создаются программой согласно их описаниям (шаблонам), которые хранятся в виде файлов с расширением .rep (текстовые шаблоны) или .dot (шаблоны для печати в Word) в подкаталоге FORM\ рабочего каталога. Пользователь может как корректировать имеющиеся текстовые и MS Word шаблоны, так и создавать новые. Текстовые шаблоны представляют собой текстовые файлы определенной структуры, содержащие ключевые слова, на место которых программа вставляет значения полей из базы данных. Список ключевых слов, которые могут использоваться в шаблонах отчетов модуля «АиТ:\Табельный учет», приводится в Приложении 1. Поскольку модуль «АиТ:\Табельный учет» не предусматривает автономной работы, а может использоваться только в комплексе с модулями «АиТ:\Зарплата» или «АиТ:\Кадры», то в данном руководстве не приводится описания структуры и процесса создания шаблонов документов. Подробную информацию о структуре шаблона отчета и создании новых шаблонов вы можете получить, посмотрев соответствующие разделы документации по модулям «АиТ:\Зарплата» или «АиТ:\Кадры». Пример шаблона отчета приводится в Приложении 2. Все сформированные отчеты хранятся в подкаталоге \TXT рабочего каталога. ^ 9.1. Списочная и средняя численность Программа позволяет рассчитывать списочную и среднюю численность сотрудников предприятия. Для корректного расчета численности необходимо произвести предварительные настройки в модуле «АиТ:\Кадры» (см. Описание программы). Особое внимание следует уделить сотрудникам, которые учитываются в расчете нетрадиционно (работающие неполное время, внешние совместители и пр.). Для работающих неполное время обязательно следует указать коэффициент рабочего времени в настройках планового графика (см. п. 6.5. Настройка параметров планово
Программный комплекс АиТ:\Управление персоналом Описание программы АиТ:\Табельный учет Ведение табельного учета Версия 7х для Windows - страница 19
Комментариев нет:
Отправить комментарий